ÉCOLE SÉNÉGALAISE INTERNATIONALE DE DJEDDAH (ESID)
La présente politique décrit comment l'ESID collecte, utilise et protège les données personnelles des élèves, parents et membres du personnel dans le cadre de sa plateforme de gestion scolaire.
L'ÉCOLE SÉNÉGALAISE INTERNATIONALE DE DJEDDAH (ESID) collecte les catégories de données suivantes dans le cadre de la gestion scolaire :
• Identité de l'élève : nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, photographie.
• Identité des parents/tuteurs : noms, professions, coordonnées téléphoniques et électroniques, numéros d'Iqama/passeport, adresse résidentielle.
• Données scolaires : notes, appréciations, bulletins, absences, retards, emploi du temps, classe fréquentée.
• Données administratives : matricule, statut d'inscription, pièces justificatives (acte de naissance, carnet de santé, certificats).
• Données financières : frais de scolarité, factures, paiements et statut de règlement.
• Données RH (personnel) : contrat, qualifications, Iqama/passeport, coordonnées bancaires (RIB).
Les données sont traitées aux fins suivantes :
• Gestion de la scolarité : inscription, réinscription, suivi pédagogique, évaluation, délivrance de bulletins et certificats.
• Gestion de la vie scolaire : suivi des présences, absences, retards, billets d'entrée.
• Gestion financière : facturation, encaissement, suivi des paiements.
• Communication : information des parents sur la scolarité de leurs enfants.
• Respect des obligations légales et réglementaires du Royaume d'Arabie Saoudite.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées :
• Le personnel administratif (direction, secrétariat, comptabilité) dans le cadre de leurs fonctions.
• Les enseignants pour les données pédagogiques des élèves qu'ils encadrent.
• Les parents/tuteurs pour les données de leurs propres enfants via le portail familial.
Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
ESID met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données :
• Accès authentifié par identifiant et mot de passe, avec authentification Google optionnelle.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles (admin, secrétaire, censeur, enseignant, comptable, parent).
• Chiffrement des communications (HTTPS/TLS).
• Journalisation des actions sensibles (audit des modifications de permissions).
• Sauvegardes régulières et hébergement sécurisé.
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès : consulter les données vous concernant ou concernant votre enfant.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes (via le portail parent ou le secrétariat).
• Droit d'opposition : s'opposer au traitement pour motif légitime.
• Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, contactez le secrétariat de l'établissement. Toute demande de modification d'état civil (nom, date/lieu de naissance) est soumise à validation administrative après vérification.
La plateforme utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement (session d'authentification, préférences d'affichage). Aucun cookie de suivi publicitaire n'est déposé. L'authentification via Google OAuth peut déposer des cookies tiers gérés par Google conformément à sa propre politique de confidentialité.
Les données scolaires sont conservées pendant la durée de la scolarité de l'élève et archivées conformément aux obligations légales. Les bulletins et diplômes sont conservés à titre historique. Les données des élèves ayant terminé leur cursus sont marquées comme archivées et ne sont plus accessibles dans les listes actives.
Pour toute question relative à la protection des données, contactez l'administration de l'ÉCOLE SÉNÉGALAISE INTERNATIONALE DE DJEDDAH, Djeddah, Royaume d'Arabie Saoudite.
Date de dernière mise à jour : 1er septembre 2026.